Les obligations légales des sophrologues en 2025 : Ce qu'il faut savoir

En tant que sophrologues, nous sommes avant tout des accompagnateurs du mieux-être, des professionnels engagés dans l’amélioration de la qualité de vie de nos clients.

Cependant, exercer en toute sérénité et conformément à la loi exige une bonne connaissance des obligations légales qui encadrent notre métier. En 2025, ces réglementations sont plus précises que jamais et, en tant qu’expert dans ce domaine, le SSI vous propose un tour d’horizon complet pour vous assurer d’être en conformité.

Obligations légales des Sophrologues en 2025 - Syndicat Sophrologues Indépendant

 

Sophrologues : Une profession encadrée mais pas réglementée

Tout d’abord, il est important de rappeler que la sophrologie n’est pas une profession réglementée en France. Cela signifie qu’aucun diplôme d’État n’est exigé pour exercer.

Par contre, le cadre juridique dans lequel nous évoluons est bien réel et impose des obligations que nous ne pouvons ignorer.

Cela passe notamment par :

  • Le respect des règles fiscales et sociales : Déclarer ses revenus, être affilié à un régime social, et tenir une comptabilité conforme.
  • La protection des données : Gérer les informations personnelles de vos clients en accord avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
  • L’adoption d’une posture d’éthique professionnelle : Garantir la confidentialité et le respect des limites de votre champ d’intervention.

Bien que ce cadre puisse sembler large, il est essentiel de s’y conformer pour légitimer notre pratique et éviter toute mise en cause juridique.

 

Les obligations fiscales et sociales en 2025

 

Choisir un statut juridique adapté à votre pratique


En 2025, les sophrologues ont toujours plusieurs options en termes de statut juridique :

  • auto-entrepreneur,
  • EIRL,
  • SASU,
  • ou encore association loi 1901 si vous intervenez dans un cadre collectif.

Chacun de ces statuts présente des avantages et des inconvénients :

  • Le statut d’auto-entrepreneur reste une option prisée pour sa simplicité administrative et fiscale. Cependant, il impose un plafond de chiffre d’affaires (77 700 € pour les prestations de service).
  • Le choix d’une SASU ou d’une EIRL peut être plus pertinent si vous souhaitez séparer votre patrimoine personnel de votre activité professionnelle.

Un conseil ? Prenez le temps de vous poser les bonnes questions. Quels sont vos objectifs financiers ? Souhaitez-vous embaucher un collaborateur ? Faites appel à un expert-comptable pour vous accompagner dans cette réflexion.

 

Se conformer aux obligations de déclaration et de cotisations


Déclarer vos revenus est une étape incontournable. En tant que sophrologue, vous devrez notamment :

  • Effectuer une déclaration de revenus (mensuelle ou trimestrielle si vous êtes auto-entrepreneur).
  • Verser vos cotisations sociales à l’URSSAF.
  • Respecter les échéances fiscales, qu’il s’agisse de la TVA (si applicable) ou de l’impôt sur le revenu.

Astuce : Utilisez des outils de gestion en ligne pour simplifier votre comptabilité. Certains logiciels sont conçus spécialement pour les auto-entrepreneurs et permettent de générer automatiquement les documents nécessaires. Le SSI en propose plusieurs à ses membres avec des avantages non négligeables !

 

RGPD et gestion des données clients : Un enjeu crucial

En 2025, la gestion des données personnelles est un point central pour toutes les professions en contact avec le public, et la sophrologie n’y fait pas exception. Collecter, conserver, ou utiliser les informations de vos clients implique de respecter le RGPD.

Voici les bases :

  • Informer vos clients : Expliquez clairement pourquoi et comment vous collectez leurs données (nom, prénom, historique des séances, etc.).
  • Obtenir leur consentement : Assurez-vous d’avoir leur accord explicite pour chaque usage des données.
  • Assurer la sécurité des informations : Utilisez des outils informatiques fiables et mettez en place des mots de passe robustes. Si vous conservez des fiches papier, veillez à ce qu’elles soient sous clé.

Un point souvent oublié : Déclarez vos fichiers à la CNIL si nécessaire. Cela renforce la transparence et prévient tout problème en cas de contrôle.

 

L’éthique et la responsabilité professionnelle

En tant que sophrologues, nous sommes soumis à un devoir d’éthique incluant notamment :

  • La confidentialité : Vos clients doivent pouvoir s’exprimer librement sans crainte que leurs propos soient divulgés.
  • Le respect de vos limites professionnelles : N’oubliez jamais que nous ne sommes ni médecins ni psychologues. Dirigez vos clients vers un autre professionnel lorsque leur situation dépasse vos compétences.
  • La formation continue : Pour rester pertinent dans un environnement en constante évolution, formez-vous régulièrement. Cela peut inclure des formations spécifiques (comme la sophrologie en entreprise ou pour les enfants) ou des stages en développement personnel.

Le SSI vous accompagne et vous conseille, vous propose des formations continues et des solutions pour vous aider à respecter ces points.

 

Obligations legales 2025 Sophrologues - SSI

Quelques conseils pratiques pour une conformité optimale

 

Voici quelques actions concrètes que vous pouvez mettre en place dès aujourd’hui :

  • Vérifiez votre contrat d’assurance : Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle est indispensable pour couvrir les risques liés à votre pratique.
  • Créez un document d’information client : Présentez-y vos conditions générales, vos tarifs, vos engagements en termes de confidentialité, les coordonnées de votre médiateur de la consommation.
  • Tenez un registre des activités de traitement : Ce document, exigé par le RGPD, liste les données que vous collectez et leur utilisation.
  • Rejoignez un syndicat professionnel : Outre l’accès à des ressources utiles, cela renforce votre crédibilité auprès de vos clients et des institutions.

 

Pourquoi rejoindre le Syndicat des Sophrologues Indépendants ?

En tant que sophrologues, nous avons parfois l’impression d’être seuls face à ces obligations.

C’est là que le Syndicat des Sophrologues Indépendants prend tout son sens. En adhérant, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour :

  • Comprendre et respecter vos obligations légales : Nous mettons à disposition des guides pratiques, des modèles de documents et un accompagnement personnalisé.
  • Vous former en continu : Accédez à des webinaires et formations pour rester à jour sur les nouvelles pratiques et réglementations.
  • Participez à des covisions : Le SSI organise des Covisions permettant aux membres sophrologues d'échanger en visio et en groupe pour répondre aux questions et difficultés rencontrés par chacun, mais aussi pour échanger sur des pratiques et des réalités de tous les jours,
  • Protéger vos droits : En cas de litige, vous pourrez compter sur notre soutien et nos conseils juridiques.

 

Le mot de la fin du Président, Alain Giraud

Exercer en tant que sophrologue en 2025 exige bien plus que des compétences techniques. Comprendre et respecter nos obligations légales est un gage de professionnalisme, mais aussi de sérénité pour nous et pour nos clients. Si vous avez des doutes ou souhaitez être accompagné dans cette démarche, n’hésitez pas à nous rejoindre au sein du Syndicat des Sophrologues Indépendant. Ensemble, faisons de notre pratique un modèle d’éthique et de conformité.


Pour toute question ou pour en savoir plus, contactez-nous directement via le formulaire de contact ici ou par téléphone au  
 0 811 030 060

Nous sommes là pour vous aider !

NOTE : pour les membres adhérents souhaitant poster un commentaire ou poser une question publique ci-dessous, merci de vous identifier au préalable !

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